有没有碰到过这样的情况，在企业网盘中建了新项目的协作组，和团队成员一起做项目，正常来说应该是能更好的完成工作。但是现实就是，项目文件修改了，如果不用微信或者其他方式发个通知，团队成员往往都不知道修改了。
如果想要在deadline之前，收到小组成员的文件，也只能通过其他方式去通知，太过麻烦。
协作通知， 项目动态尽在掌握
可道云teamOS有个功能叫做【协作通知】，在网盘内创建内部协作分享时，右上角就会显示该功能开关。
协作通知，有两个功能模块组成：文件变更和文件催收。 通过这一功能，我们可以轻松实现项目信息的共享与同步，确保每位成员都能及时掌握项目最新动态。
实时追踪项目进展，提升团队协作效率
在进行内部协作的时候，如果开启了协同通知功能，那么每当协作组内的文件被编辑或新文件被上传，系统会自动向组内成员发送变更通知。这一通知机制极大提升了信息的流通效率，确保了团队成员能够迅速掌握文件的最新动态。
通知方式可以由管理员在后台进行设置，可以是短信或者邮件，如果网盘开通了钉钉或企业微信的功能，还可以直接通知到钉钉或者企微。
多样化的通知方式，满足了不同团队成员的个性化需求，确保信息能够准确、及时地送达。
而且，可道云teamOS的协作通知功能还支持发布催收任务。当项目中有特定的文件提交要求时，你可以预设一个催收任务，系统会自动在设定的时间点向相关成员发送提醒。
这种智能化的提醒机制，不仅免去了手动催促的繁琐，还能有效避免因忘记提交文件而导致的工作延误。
通过可道云teamOS的协作通知功能，团队成员可以更加专注于项目的执行，而无需时刻关注项目进度。系统会自动帮你监控和提醒，确保每个环节都能按时完成，大大提高了团队协作的效率和质量。
使用总结
可道云teamOS通知协作功能，在协作办公的时候，是非常实用的。它解决了项目文件变更通知的问题，还让团队更加便捷、高效地管理项目。当我们在一个多人的协作项目中，当有文件被编辑或新文件上传时，系统都能即时发送通知给相关成员，确保每个人都能在第一时间了解到文件的最新变化。这不仅避免了因信息滞后而导致的沟通障碍，还大大提升了团队的响应速度和协同效率。
同时，系统还能根据预设的提醒规则，自动向成员发送进度提醒或催收通知，确保每个人都能够按照计划推进工作，避免项目延期或遗漏重要任务。
如果你正在寻找一款能够提升团队协作效率的工具，那么不妨试试可道云TeamOS，相信它会给你带来意想不到的惊喜！
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