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如何高效构建你的知识管理体系

疫情在家,不断的充电,看书/观影/看公众号,知识的获取渠道多种多样,面对爆炸的信息,该如何高效的管理自己的知识体系呢?在介绍管理模式之前,小生想问几个问题。

你是否有过突然要想要某个案例,某个故事,某个数据,明明自己几天前在哪里看到过,可能是微信可能是知乎,但是怎么也找不到了?

你是否出现过,把某篇非常好的文章收藏在微信中,几个月后回去发现,原文已经失效?

你是否很辛苦的看完了一本书,但是合上书想回顾一下书的内容是,大脑一片空白,在某天想从书里找一段话时又费了九牛二虎之力?

更重要的时,你觉得每天都在看深度好文,但是总觉得自己的知识零散,没办法形成一种收获满满的感觉?

如果是,那我觉得你需要高效的管理自己的知识体系,特别是学习体系。好记性不如烂笔头,通过工具高效的管理自己的知识,在需要是快速调用,非常必要!

本文推荐的工具并不复杂,多数可以免费获取,经过小生不断的磨合,已经能够在生活工作中形成高效管理了。


核心工具:ONENOTE

OneNote是小生在大学毕业前写论文的时候用于管理自己简单的文献的,工作以后接触了诸如有道笔记,印象笔记之后,最终还是决定回归Onenote,辅助有道笔记/印象笔记,Send to Kindel,思维导图等工具软件,形成了一套有效的知识学习管理体系。

Onenote最吸引我的两点:

1/层次分明的逻辑结构,笔记本-分区-页 你可以高屋建瓴的总览你的某一个笔记本总体知识。

2/自由的页面布局和多样的图标,让难记的文字内容转换成了层次分明的结构。


1、知识获取与保存的方法。

应用场景再现:

比如你需要写一篇研究此次美国股灾熔断的文章,在此之前的不同时间,你在品玩Ping West,虎嗅,吴晓波频道,叶檀财经,君临等各类公众号上或多或少的看到过相关的文章,此时你需要通过【微信】-发送到【有道笔记】/【印象笔记】将他们保存到有道云笔记中。

PS1:有道云笔记的保存时内容转移的保存,不会因为原网站关停而导致资料不见,去年有段时间此项功能瘫痪了,导致了我转战印象笔记。在有道/印象笔记中需要定期对保存的文稿进行分类,打上标签。

如何高效构建你的知识管理体系

PS2:如果你之前没有时间阅读,或者时觉得手机阅读长文比较伤眼,那此处要推荐的时Send to Kindle 功能,在微信中关注【亚马逊Kindle服务号】完成绑定操作,依然在文章右上角【…】处选择发送到Kindle,等几分钟,你的Kindle中就会同步好了,此类方法还适合白天没太多时间细读,希望晚上下班在地铁上/在家细读的人,放下手机,打开kindle,能够更加专注的阅读学习。

2、知识的消化与运用。

Kindle中可以通过标注笔记的方式将书本中,文章中比较重要的段落标注出来,通过Clippings.io网页导出笔记,或者是第三方软件Koreader,可以导出到印象笔记中。

在电脑中打开你的印象笔记和Onenote,分屏同步处理【Tips:Win+←→箭头可以快速将页面分屏】


如何高效构建你的知识管理体系

搜索某些关键词如:熔断,在此笔记本中凡是有此类字眼的文章全部会出现,然后你可以慢慢的编辑,Onenote还有一个好处是每次你摘录的文字,他都会在下方标明来源网站,便于追溯。

ps3:日常使用电脑过程中还有存在一个问题,需要寻找某个文件或者查找某段话,文件夹一层叠一层,有些文件也没有及时归档,时间久了就根本找不到了,可以通过EveryThing查找文件,通过DocFetcher击穿文本查找文字段落。

如何高效构建你的知识管理体系

比如在电脑中搜索乐高题目的文件

如何高效构建你的知识管理体系

连mobi的文档都可以击穿

此种方法在写某些理论文章是非常好用,因为很多理论如果学的不精,无法精准复述,特别是一些官方说法,更是固定形式,非常需要原文摘抄。


到此为止只是某个知识点/某些系列文章/某本书摘的归纳整理

PS4:关于读书,此处还需要介绍一直思维导图的笔记方法,读书笔记网上有很多中介绍,个人比较偏爱的是思维导图的模式,制作思维导读有很多软件,如Freemind/WPS,WPS比较方便,不需要专们下载其他的软件了。

如某次我读余光中讲梵高一书的笔记,能够非常清晰的理清全文的脉络。

如何高效构建你的知识管理体系

WPS非会员有水印也是坑

3、将一页页的笔记归纳整理到Onenote的整个笔记本当中

Onenote的分层是我觉得最舒服的,在此不多做介绍,你可以尽情的标注标签,划分笔记本。


Ps5:Onenote中还有一个好用的特点是,每一页的笔记就像一张白纸,你可以随意作画,然且可以添加各种文档在其中,这是做科研的时候最方便的,你从谋篇论文中摘了一段话,然后把整篇论文的PDF文档放在了这句话里,当你需要再次延申阅读时候可以直接双击打开。

ps6:最后要介绍的一点是同步问题,因为微软的免费用户的服务器在海外,因为某些众所周知的原因,导致不同电脑使用同一个账号的时候同不比较缓慢,甚至不同步。

小生通过某宝购买了一个Onedrive的账号,将笔记本建在Onedrive的文件夹中,因为这个5T账号由国内公司运营,所以服务器建在上海和北京,同步文档就不成问题了。

至此,小生的目前的高效学习方法介绍完了。

它形成了手机/平板/笔记本/家用台式机/单位电脑,分别安装一个Onenote、OneDrive和印象笔记,使用同一个账号登陆,手机微信绑定印象笔记和kindle账号。

如何高效构建你的知识管理体系

流程图

小生能够在任何地点/时间看到的图片/文章全部发送到印象笔记留档,发送到kindle阅读,书本可在电脑或者kindle中阅读做笔记,所有的笔记在Onenote中整理加工汇编,通过OneDrive实现所有文档的同步,也就是说在公司做了一半,可以路上手机做,回到家中用电脑继续做,出差或者周末回乡下可以用笔记本做,确保所有资料一直在线,分门别类,快速搜索。


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